Подключить КЭДО в Диадоке для удалённого подписания кадровых документов
Система позволяет перевести все кадровые процессы в онлайн: оформление трудовых договоров, подачу заявлений, издание приказов и ведение журналов. За счёт удалённого подписания документов электронной подписью, которая приравнивается к собственноручной, работодатель оперативно получает оригиналы без необходимости личного визита сотрудников в отдел кадров. Это ускоряет процессы и сокращает бумажный документооборот.
Цифровизация кадрового документооборота с юридически значимой электронной подписью
Оставьте заявку — Диадок: КЭДО
Диадок: КЭДО — это сервис для работодателей и HR-служб, который полностью переводит кадровый документооборот в электронный вид. Он позволяет собирать оригиналы документов от сотрудников удалённо, без необходимости их личного визита в офис или отдел кадров. Это ускоряет процессы оформления и сокращает бумажную волокиту.
Сервис работает на основе юридически значимой электронной подписи, которая заменяет собственноручную. Сотрудники могут знакомиться с приказами, подписывать трудовые договоры, заявления и другие документы онлайн, с любого устройства. Работодатель получает готовые, подписанные документы в электронном архиве, что обеспечивает их сохранность и быстрый поиск.
Внедрение системы избавляет от проблем с физическим сбором подписей, особенно в условиях распределённых команд или удалённой работы. Это не только экономит время HR-специалистов, но и повышает удобство для сотрудников, позволяя им оперативно решать кадровые вопросы.
Что такое кадровый ЭДО и как это работает
Это цифровой обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудниками с использованием электронной подписи.
Документы онлайн
Все кадровые формы создаются и хранятся в электронном виде.
Удалённое подписание
Сотрудник ставит ЭП на документе дистанционно, без визита в офис.
Мгновенная доставка
Подписанный оригинал документа сразу попадает в архив работодателя.
Где применяется
Удалённые сотрудники
Оформление и взаимодействие с кадрами для сотрудников вне офиса.
Быстрый найм
Ускорение процесса подписания договоров при приёме на работу.
Кадровые процедуры
Сбор заявлений на отпуск, отгулы или увольнение одним действием.
Обновление документов
Внесение изменений в договоры и ознакомление с приказами.
Как подключить Диадок: КЭДО
Оставить заявку
Вы оставляете заявку на сайте для получения консультации.
Выбрать тариф
Специалист поможет подобрать подходящий тариф для вашей компании.
Настроить и обучить
Мы помогаем настроить сервис и проводим обучение для HR и сотрудников.
Работать в КЭДО
Вы начинаете обмениваться кадровыми документами полностью онлайн.
Возможности Диадок: КЭДО
Договоры и заявления онлайн
Любые кадровые документы создаются и заполняются в электронной форме.
Удалённое подписание
Сотрудник может подписать документ из любой точки, где есть интернет.
ЭП вместо ручной подписи
Квалифицированная электронная подпись полностью заменяет подпись от руки.
Быстрый сбор оригиналов
Подписанные документы сразу поступают работодателю, без задержек на почту или курьера.
Полный комплект документов
В системе работают с трудовыми договорами, приказами, заявлениями, графиками и журналами.
Работа без визита в офис
Сотрудникам не нужно приезжать, чтобы ознакомиться с приказом или подать заявление.
Документы приходят сразу после подписания
Работодатель видит подписанный оригинал сразу после того, как сотрудник поставил ЭП.
Кому подходит и сколько стоит
Кому подходит
Решение ориентировано на компании и их HR-отделы, стремящиеся оптимизировать внутренние процессы. Оно подходит для организаций, где сотрудники работают удалённо или в разных офисах, а также для тех, кто хочет избавиться от бумажных архивов и ускорить согласование кадровых документов, таких как приказы, графики отпусков и трудовые договоры.
Подберём решение Диадок: КЭДО под вашу задачу
Ответьте на 3 вопроса и получите рекомендацию по внедрению электронного кадрового документооборота.
Вопросы и ответы
Это законно — подписывать кадровые документы электронной подписью?
Сколько стоит внедрение сервиса?
Как быстро сотрудник научится этим пользоваться?
Что делать, если у сотрудника нет компьютера?
Где хранятся подписанные оригиналы документов?
Статьи о работе с МЧД
ЭДО и МЧД: кто подписывает документы после сентября 2024
Разбираем, кто и как может подписывать документы в ЭДО после изменений с МЧД с сентября 2024: права подписанта, настройка в Диадоке, доверенности и типичные ошибки.
Хранение документов в ЭДО: как долго хранить и что делать, если ФНС запросила документ из архива
Разбираем, сколько лет нужно хранить электронные первичку, УПД и договоры, как быстро найти документ в архиве Диадока и что делать, если налоговая запросила документ пятилетней давности.
Кто в компании отвечает за ЭДО: роли, доступы и регламент
Разбираем, кто должен управлять ЭДО в компании: как распределить роли, настроить права подписи и создать рабочий регламент, чтобы избежать хаоса и потери документов.
Ошибки внедрения ЭДО, из-за которых возвращается бумага
Разбираем главные ошибки внедрения ЭДО: от сбоев с контрагентами до отказов ФНС. Рассказываем, как исправить и не вернуться к бумаге.
Переход на Диадок с другого оператора: что переносится
Разбираем, как перейти на Диадок с другого оператора ЭДО: что можно перенести, как работают контрагенты и роуминг, какие документы останутся на старом сервисе.
Как перевести контрагентов на ЭДО: пошаговый план и фразы для переговоров
Практический план по переводу 80% контрагентов на ЭДО за 3 месяца: как составить список, отправить приглашения, поднять роуминг и договориться с упрямыми партнёрами.
Сколько стоит ЭДО и как посчитать пакет документов
Из чего складывается цена на ЭДО: пакеты исходящих от 2 950 ₽ в год, бесплатные входящие, расходы на подписи сотрудников и как посчитать нужный объём документов.
Внедрение ЭДО в компании: пошаговый план перехода с бумаги на электронный документооборот
Пошаговый план внедрения ЭДО в компании: от выбора оператора и получения КЭП до настройки рабочего места в 1С и приглашения контрагентов. Разбираем все подводные камни.
Другие продукты Диадока
Диадок
Электронный документооборот с контрагентами: пакеты от 250 документов, входящие — бесплатно
Диадок: Взаиморасчёты
Автоматизированное согласование взаиморасчётов с контрагентами с юридической значимостью
Диадок: Логистика
Электронные документы для грузоперевозок с юридической значимостью и отправкой в государственную систему
Диадок: Сайн
Электронный документооборот для работы с внешними исполнителями по договорам ГПХ
Диадок: Страхование
Цифровая платформа для безопасного обмена медицинскими данными в рамках добровольного медицинского страхования