Оформить МЧД: выпуск машиночитаемых доверенностей для организации
Сервис, в котором компания ведёт машиночитаемые доверенности своих сотрудников: выпускает по шаблону, отслеживает сроки, отзывает при смене должности или увольнении. Реквизиты организации подтягиваются автоматически, полномочия выбираются из классификатора, подписанная МЧД уходит в реестр ФНС без ручной выгрузки файлов.
Доверенности сотрудников под контролем: выпуск пакетами, единый реестр и мгновенный отзыв
Оставьте заявку — Контур.Доверенность
Контур.Доверенность — это сервис для полного контроля над машиночитаемыми доверенностями сотрудников. Он решает проблему хаоса, когда XML-файлы теряются в почте, а сроки действия документов никто не отслеживает. Вы создаёте доверенности пакетами по готовым шаблонам, а система автоматически загружает реквизиты организации и предлагает полномочия из официального классификатора.
Подписанный документ сразу попадает в единый корпоративный реестр и отправляется в ФНС без ручных действий. Главная выгода — безопасность и порядок: при увольнении или смене должности доверенность можно отозвать сразу, указав причину, минимизируя риски для компании. Это избавляет от бумажной волокиты и делает так, что все актуальные полномочия всегда под рукой.
Что такое машиночитаемая доверенность и как это работает
Это электронный документ, который создаётся в сервисе и автоматически отправляется в реестр ФНС.
Создание по шаблону
Вы заполняете доверенность, используя готовые шаблоны и автоматически подтягиваемые реквизиты.
Отправка в ФНС
Подписанный документ автоматически загружается в государственный реестр.
Единый реестр
Все доверенности компании хранятся в одном месте, что упрощает контроль и поиск.
Где применяется
Логистика и водители
Для оформления доверенностей на получение и перевозку товаров.
Бухгалтерия
Чтобы бухгалтеры могли подписывать финансовые документы и отчитываться перед ФНС.
Кадровая служба
Для быстрого оформления и отзыва доверенностей при приёме, переводе или увольнении.
Снабжение и тендеры
Для участия в закупках и подписания договоров от лица компании.
Как подключить Контур.Доверенность
Оставить заявку
Вы оставляете заявку на подключение к сервису на сайте.
Выбрать тариф
Консультант помогает подобрать подходящий пакет доверенностей на год.
Настроить доступ
Вы получаете доступ в личный кабинет и настраиваете шаблоны для сотрудников.
Работать в сервисе
Начинаете выпускать, отслеживать и при необходимости отзывать доверенности.
Кому подходит и сколько стоит
Кому подходит
Компании, где документы от лица организации подписывает не только директор: бухгалтерия и обслуживающие бухгалтеры, кадровая служба, логисты и водители, тендерный отдел, снабжение. Чем больше подписантов и чаще ротация, тем сильнее нужен единый реестр вместо россыпи XML-файлов по почте.
Стоимость
Пакеты действуют 12 месяцев или до исчерпания: 1 МЧД — 1 440 ₽, 3 МЧД — 3 240 ₽, 5 МЧД — 4 620 ₽, 10 МЧД — 7 920 ₽, 25 МЧД — 18 480 ₽, 50 МЧД — 31 680 ₽, безлимит — 49 851 ₽
Рассчитать пакет →Подберём пакет Контур.Доверенности под ваш штат
Три вопроса — и мы поймём, сколько доверенностей вам нужно и как часто их придётся перевыпускать.
Вопросы и ответы
Какие форматы МЧД поддерживает сервис?
Как отозвать доверенность у уволенного сотрудника?
Куда попадает подписанная МЧД?
Кто и что может делать в сервисе?
Можно ли работать с МЧД из своей учётной системы?
Сколько стоит и на какой срок берётся пакет?
Статьи о работе с МЧД
Как подписать документ по МЧД: порядок для сотрудника
Как сотруднику подписать документ по машиночитаемой доверенности: что нужно кроме подписи, как проходит подписание в ЭДО и на сайте налоговой, почему документ отклоняют и что делать.
Нужна ли МЧД индивидуальному предпринимателю и физлицу
Нужна ли машиночитаемая доверенность индивидуальному предпринимателю, когда МЧД требуется его сотруднику и бухгалтеру на аутсорсе, зачем она физлицу и какая доверенность нужна самозанятому.
МЧД для торгов и закупок: ЕИС, площадки, 44-ФЗ и 223-ФЗ
Какая машиночитаемая доверенность нужна для участия в закупках, какие полномочия выбрать поставщику и заказчику, как добавить МЧД в личном кабинете и что проверить до подачи заявки.
МЧД на сотрудника: кому и какие полномочия выдавать
Кому в компании нужна машиночитаемая доверенность, какие полномочия выдавать бухгалтеру, логисту и тендерному специалисту, чем опасна доверенность «на всё» и как не выдать лишнего.
МЧД у разных операторов: СБИС, Такском, Астрал и переход между системами
Работает ли машиночитаемая доверенность в чужой системе, чем отличается выпуск МЧД у операторов, что происходит при переходе к другому оператору и где хранить доверенности.
Отзыв МЧД при увольнении и смене должности
Как отозвать машиночитаемую доверенность у сотрудника: порядок отзыва, что происходит с ранее подписанными документами, чем отзыв отличается от истечения срока и когда его нельзя откладывать.
Передоверие и коллективная МЧД: когда подписантов несколько
Как устроено передоверие машиночитаемой доверенности, какой формат его поддерживает, чем цепочка полномочий опасна для компании и что делать, если документ подписывают несколько человек.
Сколько стоит МЧД и как выбрать пакет
Можно ли оформить МЧД бесплатно, из чего складывается стоимость, сколько доверенностей нужно компании и как выбрать пакет Контур.Доверенности — с ценами и расчётом.
Как загрузить, выгрузить и передать файл МЧД
Где взять файл машиночитаемой доверенности, как загрузить МЧД в систему ЭДО или бухгалтерскую программу, как скачать XML из реестра и что делать при ошибке загрузки.