Подключить ЭДО с контрагентами: электронный документооборот в Диадоке
Диадок заменяет бумажный обмен актами, накладными и счетами-фактурами на электронный: документ подписывается электронной подписью и доходит до контрагента за секунды, а не за неделю почтой. Оплачиваются только исходящие — входящие бесплатны, поэтому расход считается по тому, сколько документов вы отправляете сами.
Электронный документооборот с контрагентами: пакеты от 250 документов, входящие — бесплатно
Оставьте заявку — Диадок
Диадок — это сервис для электронного обмена юридически значимыми документами с контрагентами. Он полностью заменяет бумажный документооборот: счета-фактуры, акты и накладные подписываются электронной подписью и отправляются онлайн, экономя время на пересылке почтой и ручной сверке. Это особенно важно для компаний, сдающих НДС, где точность и своевременность документов критична.
Вы платите только за исходящие документы, которые отправляете сами, а все входящие приходят бесплатно. Это позволяет точно контролировать расходы, выбирая годовой пакет, соответствующий вашему объёму отправки. Документы хранятся в защищённой системе, доступ к ним есть с любого устройства, а интеграция с 1С позволяет работать без двойного ввода данных.
Что такое ЭДО в Диадоке и как это работает
Это онлайн-обмен счетами-фактурами и актами с электронной подписью вместо бумаги и почты.
Создайте документ
Сформируйте счёт-фактуру или акт в своей учётной системе или прямо в Диадоке.
Подпишите ЭЦП
Утвердите документ квалифицированной электронной подписью с юридической силой.
Отправьте контрагенту
Документ сразу поступает партнёру, даже если он ещё не в системе.
Где применяется
Оптовая торговля
Для быстрого обмена накладными и счетами-фактурами с десятками поставщиков и покупателей.
Логистика и перевозки
Чтобы оперативно подписывать и направлять акты оказанных транспортных услуг.
Сфера услуг (B2B)
Для ежемесячного оформления и отправки актов выполненных работ заказчикам.
Производство
Чтобы наладить чёткий документооборот с контрагентами по сырью и готовой продукции.
Как подключить Диадок
Оставить заявку
Расскажите о вашем бизнесе и примерном объёме документов.
Выбрать пакет
Подберём подходящий тариф исходя из количества отправляемых вами документов в год.
Подключить и настроить
Поможем внедрить сервис и интегрировать его с вашей 1С, если нужно.
Начать обмен
Отправляйте первые документы контрагентам, все входящие будут бесплатны.
Возможности Диадок
Простой интерфейс
Освоить сервис можно за минуты, работа интуитивно понятна, как в электронной почте.
Мгновенная отправка
Документы передаются онлайн за секунды, сохраняя юридическую силу по требованиям ФНС.
Работа из 1С
Отправляйте и получайте документы прямо из учётной системы без двойного ввода данных.
Снижение затрат
Экономьте на доставке бумажных документов, их печати и физическом архивировании.
Надёжное хранение
Данные хранятся на защищённых серверах с резервированием, безопасность подтверждена аудитом.
Широкая сеть
Большинство ваших контрагентов, скорее всего, уже в системе, что упрощает начало обмена.
Кому подходит и сколько стоит
Кому подходит
Компаниям, у которых поток первички измеряется сотнями документов в месяц: торговля и поставки, услуги с ежемесячными актами, перевозки. Особенно тем, кто сдаёт НДС и устал сверять счета-фактуры с контрагентами вручную, и тем, у кого документы подписывают несколько сотрудников по доверенности.
Стоимость
Годовые пакеты исходящих: 250 документов — 2 950 ₽, 600 — 6 300 ₽, 1 200 — 12 300 ₽, 3 000 — 29 600 ₽, 6 000 — 55 500 ₽, 12 000 — 105 800 ₽, 20 000 — 169 300 ₽, 50 000 — 351 100 ₽. Входящие документы бесплатны, пакет действует год или до исчерпания.
Рассчитать пакет →Подберём пакет Диадока под ваш документооборот
Три вопроса — и станет понятно, какой пакет исходящих брать и что учесть при подключении.
Вопросы и ответы
Сколько стоит подключение и использование?
Примет ли ФНС электронные счета-фактуры из Диадока?
Сложно ли интегрировать с 1С?
Что делать, если мой контрагент не в Диадоке?
Где и как долго хранятся документы?
Могут ли подписывать документы сотрудники, а не директор?
Статьи о работе с МЧД
ЭДО и МЧД: кто подписывает документы после сентября 2024
Разбираем, кто и как может подписывать документы в ЭДО после изменений с МЧД с сентября 2024: права подписанта, настройка в Диадоке, доверенности и типичные ошибки.
Хранение документов в ЭДО: как долго хранить и что делать, если ФНС запросила документ из архива
Разбираем, сколько лет нужно хранить электронные первичку, УПД и договоры, как быстро найти документ в архиве Диадока и что делать, если налоговая запросила документ пятилетней давности.
Кто в компании отвечает за ЭДО: роли, доступы и регламент
Разбираем, кто должен управлять ЭДО в компании: как распределить роли, настроить права подписи и создать рабочий регламент, чтобы избежать хаоса и потери документов.
Ошибки внедрения ЭДО, из-за которых возвращается бумага
Разбираем главные ошибки внедрения ЭДО: от сбоев с контрагентами до отказов ФНС. Рассказываем, как исправить и не вернуться к бумаге.
Переход на Диадок с другого оператора: что переносится
Разбираем, как перейти на Диадок с другого оператора ЭДО: что можно перенести, как работают контрагенты и роуминг, какие документы останутся на старом сервисе.
Как перевести контрагентов на ЭДО: пошаговый план и фразы для переговоров
Практический план по переводу 80% контрагентов на ЭДО за 3 месяца: как составить список, отправить приглашения, поднять роуминг и договориться с упрямыми партнёрами.
Сколько стоит ЭДО и как посчитать пакет документов
Из чего складывается цена на ЭДО: пакеты исходящих от 2 950 ₽ в год, бесплатные входящие, расходы на подписи сотрудников и как посчитать нужный объём документов.
Внедрение ЭДО в компании: пошаговый план перехода с бумаги на электронный документооборот
Пошаговый план внедрения ЭДО в компании: от выбора оператора и получения КЭП до настройки рабочего места в 1С и приглашения контрагентов. Разбираем все подводные камни.
Другие продукты Диадока
Диадок: Взаиморасчёты
Автоматизированное согласование взаиморасчётов с контрагентами с юридической значимостью
Диадок: КЭДО
Цифровизация кадрового документооборота с юридически значимой электронной подписью
Диадок: Логистика
Электронные документы для грузоперевозок с юридической значимостью и отправкой в государственную систему
Диадок: Сайн
Электронный документооборот для работы с внешними исполнителями по договорам ГПХ
Диадок: Страхование
Цифровая платформа для безопасного обмена медицинскими данными в рамках добровольного медицинского страхования